Tietosuojaseloste
Tieto
suojaseloste
Tietosuojaseloste — Personal Data Act (523/99) Section 10
Date of preparation: 1.3.2020
Rekisterinpitäjä →Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
Suojasi Safety Oy
Business ID: 2859806-7
Address: Kalustetie 4, 01720 PETIKKO VANTAA, FINLAND
Email: info@suojasisafety.com
📌 Controller and its contact information: Suojasi Safety Oy (Business ID: 2859806-7), Kalustetie 4, 01720 PETIKKO VANTAA, FINLAND, info@suojasisafety.com
Mitä tietoja minusta kerätään?
Asiakasrekisteri tallentaa seuraavat tiedot:
- Etunimi (First name)
- Sukunimi (Last name)
- Katuosoite (Street address)
- Postinumero (Postal code)
- Postitoimipaikka (Postcode)
- Maa (Country)
- Sähköpostiosoite (Email address)
- Puhelinnumero (Telephone number)
- Kieli (Language used in transactions)
- Valuutta (Currency used in transactions)
Yritysasiakkailta tallennetaan lisäksi:
- Yrityksen nimi (Company name)
- Y-tunnus (Business ID)
- VAT-numero (VAT number)
Lisäksi tallennetaan:
- Tilauksen tuotesisältö (Product content of the order)
- Maksutapa (Payment method)
- Toimitustapa (Delivery method) — (information stored by cookies)
📌 Tietolähde: Rekisterin tavanomainen tietolähde on asiakkaan itsestään antamat tiedot ja tarjouksen estäminen.
The regular data source of the register is the information provided by the customer about himself and the blocking of the offer.
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteiden hallintaan (To manage customer relationships)
- Tilauksen toimittamiseen ja käsittelyyn sekä arkistointiin (For order delivery and processing, as well as archiving)
- Tilastollisiin tarkoituksiin (For statistical purposes)
- Markkinointitarkoituksiin (For marketing purposes)
⚖️ Oikeusperuste: Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset, voimassa 25.5.2018 alkaen, on otettu huomioon henkilötietojen käsittelyssä.
The legal basis for processing personal data is agreement, consent or legitimate interest. The requirements set by the EU General Data Protection Regulation, effective from 25 May 2018, have been taken into account in the processing of personal data.
Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen rekisterin tarkoitusten toteuttamiseksi.
Lisäksi joitakin tietoja voidaan säilyttää pidempään siltä osin kuin on tarpeen lain asettamien velvoitteiden, kuten kirjanpito- ja kuluttajakauppavelvoitteiden, täyttämiseksi.
📌 Huomio: We store your personal data for as long as is necessary to implement the purposes of the register. In addition, some data may be stored longer to the extent necessary to fulfill the obligations set by law, such as accounting and consumer trade responsibilities.
Tietojen luovutus kolmansille osapuolille
Luovutamme henkilötietoja kumppaneille, jotka tarjoavat logistiikka- ja maksupalveluita mahdollistaaksemme verkkokauppamme toiminnan.
Ei luovutusta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
No disclosure of data outside the EU or EEA.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Suojasi Safety Oy:n markkinointirekisterin tiedot säilytetään rekisterinpitäjän järjestelmässä, joka on suojattu eri käyttöjärjestelmien tietoturvaohjelmistoilla.
🔐 Tietoturva: Järjestelmään pääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmää suojaavat myös tehokkaat ja modernit tekniset keinot. Vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät voivat käyttää ja ovat oikeutettuja käyttämään järjestelmään tallennettuja rekisterin tietoja. Rekisterin tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja osoitettava rekisterin vastuuhenkilölle.
Oikaisuoikeus
Rekisteröidyn tulee oikaista tai täydentää rekisterissä olevia henkilötietoja, jotka ovat virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita käsittelyn tarkoituksen kannalta. Ota yhteyttä rekisterin vastuuhenkilöön.
Suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn.
Poistamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiin ja muuhun suoramarkkinointiin, sekä markkina- ja mielipidetutkimukseen, henkilörekisterin ja sukututkimuksen tarkoitukseen.
Kielto on tehtävä kirjallisesti ja osoitettava rekisterin vastuuhenkilölle.
📌 Yhteenveto asiakkaan oikeuksista:
- Tarkastusoikeus — Right of revision
- Oikaisuoikeus — Right of rectification
- Suostumuksen peruuttaminen — Right to withdraw consent
- Poistamisoikeus — Right of withdrawal
- Kielto-oikeus — Right to prohibit direct marketing
Yhteydenotot ja pyynnöt tulee osoittaa rekisterin vastuuhenkilölle kirjallisesti.
Kysyttävää tietosuojasta?
Ota yhteyttä rekisterin vastuuhenkilöön kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä.